Diensten

Hybride ondersteuning op maat.

Enkele voorbeelden van onze inzet:

1/ Projectcoördinatie

Met AVS Business Support brengen we structuur in projecten en processen. Van het opzetten van planningen tot het coördineren van teams: wij zorgen dat iedereen weet wat, wanneer en waarom. Jij behoudt de regie, wij regelen de rest.

Werkzaamheden:

  • Projectplanning & coördinatie
  • Teammanagement, procesoptimalisatie & deadlines bewaken
  • Documentatie, notulen & rapportages
2/ Business support, Projectcoördinatie & Executive Assistance

Heb jij een volle agenda, talloze losse eindjes en behoefte aan structuur? We zijn jouw rechterhand op afstand (of op locatie). Van agendabeheer en e-mails tot het voorbereiden van vergaderingen en regelen van reizen: wij zorgen dat alles soepel verloopt.

Werkzaamheden:

  • Agenda- en e-mailbeheer
  • Reis- & vergaderplanning
  • Opzetten en beheren van tools & processen
3/ HR & Recruitment support

Geen HR-afdeling of juist tijdelijk capaciteitstekort? Wij ondersteunen bij werving, onboarding en personeelsbeheer. Altijd met oog voor wet- en regelgeving én het menselijke aspect.

Werkzaamheden:

  • Ondersteuning bij werving, selectie & onboarding
  • Verzuimmanagement (Wet Poortwachter)
  • Arbeidsovereenkomsten en dossierbeheer, sparren over personeelsvraagstukken
4/ Facilitaire & organisatorische ondersteuning

Een goed georganiseerd kantoor, goed geregelde voorzieningen en soepele samenwerking met leveranciers: wij zorgen ervoor dat alles achter de schermen draait zoals het hoort.

Werkzaamheden:

  • Vastgoedbeheer & huur- en servicecontracten
  • Aansturen van leveranciers & servicepartners
  • Inrichting & verhuizingen, organisatie van events & bijeenkomsten
5/ Juridische & contractondersteuning

We hebben ruime ervaring met het beheren van juridische dossiers, huur- en servicecontracten, aanbestedingen en compliance. Waar nodig werken we samen met een gespecialiseerd juridisch partnernetwerk.

Werkzaamheden:

  • Contractbeheer & dossiervorming
  • Aanbestedingsondersteuning
  • Juridische correspondentie en overleg met externe partijen
6/ Sales & financieel support

Wij zorgen voor overzicht, structuur en ondersteuning, zodat jij je kunt focussen op de groei van je onderneming.

Werkzaamheden:

  • Offertes, contractbeheer, facturatie
  • Debiteurenbeheer, BTW-aangiftes
  • Sales support & relatiemanagement
7/ Personal Assistance

Een drukke agenda vraagt om een betrouwbare rechterhand. Wij nemen persoonlijke en zakelijke taken uit handen, met oog voor detail en discretie.

Werkzaamheden:

  • Events en attenties regelen
  • Privé-agenda & afspraken
  • Correspondentie & redactie

Blogs

Een aantal blogs met tips en tricks over business support

Wat zijn de voordelen van het inhuren van AVS Business Support?

Ondernemen is fantastisch. De vrijheid, de creativiteit, het bouwen aan je eigen succes. Maar laten we eerlijk zijn: het runnen van een bedrijf betekent ook een eindeloze stroom van e-mails, administratie, planning en regelwerk. En dat zijn precies de taken die je kostbare tijd opslokken — tijd die je beter kunt besteden aan groei, klanten en strategie.

10 Tips voor een Overzichtelijke Mailbox
  1. Werk met duidelijke mappen of labels
    Maak mappen aan zoals: Actie vereist, Wachten op antwoord, Archief, Facturen, enz. Gebruik ze consequent.
  1. Inbox = alleen nieuwe of actiepunten Laat alleen e-mails in je inbox staan die nog aandacht nodig hebben. De rest gaat direct naar een map of wordt afgehandeld.